如何設計套用底稿報表

此範例中會介紹，利用[多個TABLE查詢頁面]的資料進行設計報表，部分公司中有已印好的紙張，如:銷售證明單、出貨通知單..等，我們無需再去設計即可直接套用版型，將所需欄位帶入即可。

• 新增底稿

• 底稿對齊

• 固定頁尾設置

建立報表方式:

請沿用【多個TABLE查詢頁面】（訂單明細），點選至設計模式往下繼續製作。

Step1. 將頁面進入編輯模式就會切換至『報表頁籤』

Step2. 點選畫面中間的『點我新增報表』

Step3. 在『新增報表』畫面中，命名規則同查詢，請將顯示名稱命名為:「套用底稿」，按下『確定』

新增底稿:

可將既有的範本紙張以一比一的方式進行掃描，於報表設計中套用，無需再透過手動設計進行排版。

點選工具列『設定底稿』，選取已掃描的圖檔，並點選右下角的『開啟』進行套用。

底稿對齊:

為了能夠精準列印，在設計套用底稿範例時，請務必要將Excel的欄位線與列高，手動調整與圖檔上的Layout一致，我們僅會依據最『左上角』的圖檔確認是否有精準，其餘多的圖檔並無需調整。

如圖

接著請參考下圖，將欄位依序貼上，並針對[金額]進行加總運算，位置可放於註記該列上

資料群組設定:

Step1. 點選畫面左邊的『資料群組』資料夾節點，右鍵新增群組

Step2. 點選＋號將[訂單號碼]欄位設定至群組欄位

Step3. 設定依據預設即可，完成後點選確定即可

報表區塊範圍定義:

定義區塊的重要性因為Smart Query會依照設計者定義的區塊及該區塊設計的欄位去產生資料，若該區塊沒有定義，則不會顯示任何資料。

請參考下圖，點選報表設計畫面左手邊數字、整列選取，接著點選畫面左上角『定義各區塊範圍』，選擇定義位置，就可以完成定義。

固定頁尾設置:

在報表的設計中，若要指定一個固定的位置顯示時，我們可以透過此設定來調整，預設狀態下為『貼齊下邊界』若想自行調整位置將選項取消勾選即可。

Step1. 先前隱藏的區塊指示區，請點擊工具列上『顯示區塊指示區』將其重新開啟顯示

Step2. 開啟區塊指示區時，畫面會因為多了一欄導致先前的對齊線都跑位，這邊注意並無須再次調整，因系統是依據隱藏區塊時的線為基準

Step3. 於第二十列以整列的方式進行區塊定義，請選擇『固定頁尾』

Step4. 接著於左方的『報表區塊』節點點選+號展開，針對『固定頁為』右鍵→『設定報表區塊屬性』

Step5. 開啟介面後，取消勾選『貼齊下邊界』，並設置縱向固定位置為”430”，單位調整為Pixel後，點選確定

要如何知道固定位置的準確位置呢?

於報表工具列上，開啟時我們可以將滑鼠點選至對應位置，此時會秀出相關高度(單位為Pixel)，我們可以依據Y軸的總高度數字439.2判斷出縱向的位置約可設定在430。

另一方式較為傳統，即是透過列高的拖拉方式以第一列拖拉列高至第二十列，此時提示會有像素，就依據該像素來設定縱向固定位置。

完成設計後點選報表設計左手邊工具箱中的『儲存報表』，點選整個Excel設計畫面右上角關閉按鈕

執行查詢點選下圖的報表預覽，即可觀看設計報表結果