使用者及群組管理

為統一管理人員/群組/系統角色的關係,透過人員群組的設定方便管理線上使用者、及使用者隸屬群組、自訂角色的定義,
依據系統需求,定義多種不同的角色,給予不同的使用者有設計、瀏覽、管理等不同角色的權限,方便各種不同的工作與權責的分工。

此章節包含的主題:

使用者

在出廠時,系統包括以下內建的使用者帳戶:

  admin:admin是administrators角色的成員,具有管理系統的權限。

  user:是一個系統內鍵的使用者,隸屬user角色的成員。

  搜尋:搜尋使用者 ID、名稱、電子郵件功能

  匯入AD:點選此按鈕可匯入AD使用者,在畫面上輸入AD網域名稱,按連結會 [連結] 到網域伺服器並取得使用者清單,
  在匯入AD的清單內可使用ctrl鍵作多選一次匯入多個使用者,此處僅匯入使用者帳號並不匯入密碼。

建立使用者

    若要在系統上新增使用者,請參考以下步驟進行:

  1. 在[系統管理]中的[使用者及群組管理],在使用者的頁籤上按+新增

  2. 並輸入使用者的相關資訊使用者帳號:使用者ID

  3. 附註:

    使用者帳號大小寫皆視為相同,帳號僅支援以下字元:英文或數字,
    符號支援 - _ .,長度限制2~50字元。

  4. 顯示名稱:設定顯示名稱字元沒有限制

  5. 電子郵件:設定使用者電子郵件

  6. 密碼:設定使用者密碼

  7. 登入逾時:設定時間,為登入後多久沒操作系統即會被系統登出

  8. 塞圖

    附註:

    請先帳密輸入完成後,請先按儲存,再進行以下步驟
    當群組的登入逾時時間 > 使用者的登入逾時時間,系統會以群組為主,反之則以使用者為主。

  9. 隸屬群組:設定使用者所屬群組

  10. 塞圖
  11. 隸屬角色:設定使用者角色,可指定為Administrator、Design、User或Power_User等角色的相關權限

  12. 塞圖
  13. 可授權成員:設定該使用者可以授權的成員有哪些

  14. 塞圖
  15. 可授權群組:設定該使用者可授權的群組

  16. 塞圖
  17. 授權主管:設定該使用者的授權主管

  18. 塞圖

群組

群組代表一群對頁面及資料夾擁有相同存取權限之使用者。

  搜尋:搜尋使用者 ID、名稱、電子郵件功能

  匯入AD:點選此按鈕可匯入AD群組,在畫面上輸入AD網域名稱,按連結會 [連結] 到網域伺服器並取得群組清單,
  在匯入AD的清單內可使用ctrl鍵作多選一次匯入多個群組,此處僅匯入群組名稱並不匯入隸屬於群組內的相關使用者。

建立群組

    若要在系統上新增群組,請參考以下步驟進行:

  1. 在[系統管理]中的[使用者及群組管理],在帳號的頁籤上按+新增

  2. 群組帳號:設定群組帳號

  3. 附註:

    群組帳號大小寫皆視為相同,帳號僅支援以下字元:英文或數字,
    符號為 - _ .,長度限制2~50字元。

  4. 顯示名稱:設定群組顯示名稱

  5. 登入逾時:設定時間,為登入後多久沒操作即會被系統登出

  6. 附註:

    請先設定群組帳號及名稱後按儲存,再進行以下步驟
    當群組的登入逾時時間 > 使用者的登入逾時時間,系統會以群組為主,反之則以使用者為主。

    塞圖
  7. 成員:設定該群組擁有成員

  8. 塞圖

角色

可將系統管理員的權限下放,利用角色的管理方式,將角色建立多組,分別區分管理設定、設計頁面、純使用者...等多種角色,
讓有管理權限的人不一定有設計頁面的權限

在出廠時,系統包括以下內建的角色

administrator:所有屬於administrators角色的成員,具有所有的權限。

塞圖

Design:所有屬於Design角色的成員,具有設計頁面的權限。

塞圖

User:所有屬於user角色的成員,只有瀏覽的權限,並依照 [共用授權] 開放的權限進行瀏覽

塞圖

Power_User:所有屬於PowerUser角色的成員,只有分析頁面設計的權限。

塞圖

建立角色

    若要在系統上新增角色,請參考以下步驟進行:

  1. 進入角色頁籤,並點選+的圖案。顯示名稱:指定角色名稱

  2. 顯示名稱:指定角色名稱,本案例命名為:test

  3. 勾選角色權限:依據下方權限介紹勾選不同的權限,當作系統管理時權責區分的管理方式

  4. 點選存檔,完成建置

  5. 塞圖

各權限所代表的意義

使用權限

設計權限

專案管理

系統管理

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