依據系統需求,定義多種不同的角色,給予不同的使用者有設計、瀏覽、管理等不同角色的權限,方便各種不同的工作與權責的分工。
此章節包含的主題:
此頁面提供管理員檢視、編輯及刪除公司內部使用者帳號的功能。頁面左側顯示組織樹管理(來源為系統管理中的組織管理模組),右側則顯示所選組織的使用者列表及使用者詳細資訊。
若系統管理中的組織管理尚未建立組織樹管理,管理員仍可直接點選組織樹節點,並依照以下操作新增使用者、群組及角色。
查看使用者
在左側的「組織樹」中選擇一個部門(例如「總公司」下的「協理」、「財務」等部門)。
右側會顯示該部門的所有使用者,包括使用者帳號和顯示名稱。
搜尋使用者
在頁面頂部的「篩選欄位」右方,輸入使用者的名稱或帳號。
點擊搜尋旁邊灰色區域或直接按 Enter,搜尋結果將顯示在使用者列表中。
新增使用者
新增使用者有三種方式,分別為在系統內「新增」、「匯入 Active Directory 使用者」、「DB匯入」,以下是三種方式操作介紹:
新增:
點擊系統中的此按鈕,即可新增使用者。
附註:使用者帳號大小寫皆視為相同,帳號僅支援以下字元:英文或數字,符號支援 - _ .,長度限制2~50字元。
點擊用戶列表上方的「+」按鈕來新增使用者。
填寫使用者帳號、顯示名稱、電子郵件、手機號碼、部門、行事曆分類、代理人、密碼、職稱等相關資訊(密碼、確認密碼、使用者帳號為必須輸入)。
點擊右下角的「存檔」按鈕來保存新使用者。
匯入 Active Directory 使用者
透過此功能,您可以輕鬆匯入 AD 使用者。操作步驟如下:
點擊「匯入 AD 使用者」按鈕,系統將顯示 AD 使用者清單。
在清單中,您可以透過勾選的方式,選取多個使用者,完成選擇後,點擊右下角的「確定」,即可將所選使用者加入使用者清單。
設定說明
伺服器名稱:輸入 AD 網域名稱,並按下「test」按鈕,系統將連接網域伺服器並取得使用者帳號清單。
帳號:輸入具有登入與存取 AD 權限的帳號名稱。
密碼:輸入對應帳號的密碼。
使用 LDAP:若帳號儲存於 LDAP,請勾選此選項以啟用相關功能。
系統過濾:搭配 LDAP 功能使用,勾選後可將系統帳號自動排除。
使用者篩選與操作
篩選欄位:您可以從下拉選單選擇篩選條件,例如使用者帳號或顯示名稱,並輸入關鍵字後點擊放大鏡進行搜尋。
搜尋:輸入部分關鍵字,系統將即時顯示符合條件的使用者帳號,方便快速找尋。
全選:若需要將清單中的所有使用者帳號匯入,您可以直接勾選「全選」並點擊「確定」,即可完成批次匯入。
DB匯入:
點選此按鈕可將資料庫中的使用者帳號、群組及群組內的成員分別匯入,並可設定當遇到相同資料時是否覆蓋。
資料來源(員工檔):從下拉選單中選擇存放使用者帳號的資料庫連線,這邊下拉的選單為資料庫連線設定的資料庫連線。
員工檔 SQL:透過 SQL 語法取得需要匯入的帳號資訊,請參考下面所示。
Select PERSONID as userID, PERSONNAME as userName, [EMAIL] as mail, '1234' as |
匯入時,是否覆蓋相同資料:勾選此選項時,匯入的資料將取代已存在的相同資料。未勾選時,僅新增不同資料。
資料來源(群組):從下拉選單中選擇存放群組資訊的資料庫連線。
群組檔 SQL:撰寫 SQL 以獲取群組資料。
群組成員 SQL:撰寫 SQL 以獲取群組成員資料。
以上「員工檔 SQL」、「刪除使用者 SQL」、「群組檔 SQL」、「群組成員 SQL」的輸入框右上角,皆提供「SQL 腳本編輯器」與「測試 SQL」功能按鈕。
測試 SQL:貼上 SQL 後,點擊此按鈕可檢視執行結果,確認資料正確性。
SQL 腳本編輯器:如需修改 SQL 語法,可點擊此按鈕進行調整與編輯。
請注意:SQL 語法中的欄位名稱與大小寫必須與右側欄位完全相符。
轉入 User:點擊按鈕以選取資料來源,將指定的使用者資料從資料庫新增至系統中,並自動建立對應的使用者帳號。
刪除使用者:移除選定的使用者帳號及相關資料,刪除後無法復原,請謹慎操作。
轉入群組:將外部來源的群組資料匯入至系統中,並新增為系統內的群組項目,方便後續權限管理。
轉入群組成員:將外部來源的使用者資料匯入到指定的群組中,並自動將其設定為該群組的成員。
編輯使用者
點擊要編輯的使用者帳號,在右側會顯示該使用者的詳細資訊。
根據需要編輯「顯示名稱」、「電子郵件」、「手機號碼」、「部門」、「密碼」等欄位。
點擊「存檔」按鈕保存變更。
刪除使用者
在使用者列表中,點擊使用者帳號旁邊的垃圾桶圖示。
系統將彈出確認提示,點擊「是」進行刪除。
欄位說明
使用者帳號: 系統內部的唯一帳號。
顯示名稱: 使用者的全名或識別名稱。
電子郵件: 使用者的聯絡電子郵箱。
手機號碼: 使用者的聯絡電話。
部門: 使用者所屬的部門,部門可點選後面圖示,從列表中選擇部門。
行事曆分類: 用戶行事曆的分類設置。
代理人: 指定使用者的代理人,當該使用者無法處理事務時由代理人代為處理,代理人可點選後面圖示,從列表中選擇代理人。
密碼: 用戶的登入密碼,可點擊編輯按鈕進行修改。
職稱: 用戶的職位名稱。
預設畫面: 使用者登入後的預設頁面。
使用系統逾時:針對逾時時間統一以系統設定中的逾時時間為主(預設為系統逾時)。
登入逾時(分鐘):設定時間,不走系統逾時,為登入後多久沒操作系統即會被系統登出 (預設20分鐘)。
附註:當群組的登入逾時時間 > 使用者的登入逾時時間,系統會以群組為主,反之則以使用者為主。
帳戶停用:當有人員離職時,可不將帳號刪除。直接勾選停用即可。
使用者頁籤功能操作說明
右上角的頁籤提供了更多的使用者設置選項,管理員可以進一步編輯使用者的群組、角色和權限等相關設置。以下是每個頁籤的詳細操作說明:
資訊頁籤
功能說明:
這是使用者的基本資料頁面,顯示並允許編輯使用者的帳號、顯示名稱、聯絡資訊(電子郵件、手機號碼)、部門、行事曆分類、代理人、密碼和職稱。
任何變更都需要點擊右上角的「存檔」按鈕來保存。
操作步驟:
點擊頁籤進入「資訊」頁面。
填寫或修改需要的欄位資訊。
完成編輯後,點擊右上角的「存檔」按鈕保存變更。
群組頁籤
功能說明:
此頁面允許管理員將使用者加入不同的群組,方便組織內部分類及管理。
每個使用者可以加入多個群組,群組的權限將會影響使用者可操作的系統功能。
群組頁籤操作說明
進入群組頁籤
在使用者的編輯頁面上,點擊「群組」頁籤,進入群組設定畫面。
設定群組
若尚未選擇群組,系統會顯示「未選擇任何群組,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會顯示所有可選擇的群組列表。
您可以在右側的彈出框內看到兩個區塊,左側為「所有群組」的列表,右側為已選擇的群組列表。
搜尋和篩選群組
在「所有群組」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定群組,或點擊排序圖示以顯示群組的分類。
選擇一個或多個群組,勾選群組旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定群組」區塊。
移除已選群組
在「選定群組」區塊,您可以看到已選擇的群組。如果想要移除某個群組,點擊群組,如果移除全部群組就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存群組設定
完成群組的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯群組設定
若您需要編輯或修改群組設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對群組進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
角色頁籤
功能說明:
角色設置決定了使用者在系統中的操作權限,例如是否可以查看、編輯或刪除。
管理員可以根據使用者的職務分配不同的角色,例如「Administrator」、「Designer」、「User」等。
角色頁籤操作說明
進入角色頁籤
在使用者的編輯頁面上,點擊「角色」頁籤,進入角色設定畫面。
設定角色
若尚未選擇角色,系統會顯示「未選擇任何角色,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會打開一個彈出框,顯示所有可選擇的角色列表。
搜尋和排序角色
在「所有角色」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定角色,或點擊排序圖示以顯示角色的分類。
選擇一個或多個角色,勾選群組旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定角色」區塊。
移除已選角色
在「選定角色」區塊,您可以看到已選擇的角色。如果想要移除某個角色,點擊角色,如果移除全部角色就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存角色設定
完成角色的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯角色設定
若您需要編輯或修改角色設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對角色進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
可授權成員頁籤
功能說明:
此頁面顯示可以授權的成員列表,用於指定該使用者可以授權成員有哪些。
管理員可以從中選擇成員,並授予權限。可授權成員。
可授權成員頁籤操作說明
進入可授權成員頁籤
在使用者的編輯頁面上,點擊「可授權成員」頁籤,進入可授權成員設定畫面。
設定可授權成員
若尚未選擇可授權成員,系統會顯示「未選擇任何可授權成員,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會打開一個彈出框,顯示所有可選擇的可授權成員列表。
搜尋和篩選可授權成員
在「所有使用者」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定可授權成員,或點擊篩選圖示以顯示可授權成員的分類。
選擇一個或多個可授權成員,勾選可授權成員旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定可授權成員」區塊。
移除已選可授權成員
在「選定可授權成員」區塊,您可以看到已選擇的可授權成員。如果想要移除某個可授權成員,點擊可授權成員,如果移除全部可授權成員就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存可授權成員設定
完成可授權成員的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯角色設定
若您需要編輯或修改可授權成員設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對可授權成員進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
可授權群組頁籤
功能說明:
與「可授權成員」類似,用於指定該使用者可以授權群組有哪些。
可授權群組頁籤操作說明
進入可授權群組頁籤
在使用者的編輯頁面上,點擊「可授權群組」頁籤,進入可授權群組設定畫面。
設定可授權群組
若尚未選擇可授權群組,系統會顯示「未選擇任何可授權群組,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會打開一個彈出框,顯示所有可選擇的可授權群組列表。
搜尋和篩選可授權群組
在「所有群組」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定可授權群組,或點擊篩選圖示以顯示可授權群組的分類。
選擇一個或多個可授權群組,勾選群組旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定可授權群組」區塊。
移除已選可授權群組
在「選定可授權群組」區塊,您可以看到已選擇的可授權群組。如果想要移除某個可授權群組,點擊可授權群組,如果移除全部可授權群組就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存可授權群組設定
完成群組的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯可授權群組設定
若您需要編輯或修改可授權群組設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對群組進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
授權主管頁籤
功能說明:
管理員可以在此用於指定該使用者可以授權主管有哪些。
授權主管頁籤操作說明
進入授權主管頁籤
在使用者的編輯頁面上,點擊「授權主管」頁籤,進入授權主管設定畫面。
設定授權主管
若尚未選擇授權主管,系統會顯示「未選擇任何授權主管,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會打開一個彈出框,顯示所有可選擇的授權主管列表。
搜尋和篩選授權主管
在「所有使用者」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定授權主管,或點擊篩選圖示以顯示使用者的分類。
選擇一個或多個使用者,勾選使用者旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定使用者」區塊。
移除已選授權主管
在「選定授權主管」區塊,您可以看到已選擇的授權主管。如果想要移除某個授權主管,點擊授權主管,如果移除全部授權主管就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存群組設定
完成授權主管的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯群組設定
若您需要編輯或修改授權主管設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對授權主管進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
進入群組頁籤
在使用者編輯頁面上,選擇上方的「群組」頁籤進行群組的設定與管理。
新增群組
點擊左上方的「+」按鈕,可以新增一個新的群組。
系統將跳出群組編輯視窗,讓您輸入相關的群組資訊(例如群組帳號、顯示名稱等)。
匯入 Active Directory 群組
透過此功能,您可以輕鬆匯入 AD 群組。操作步驟如下:
點擊「匯入 AD 群組」按鈕,系統將顯示 AD 群組清單。
在清單中,您可以透過勾選的方式,選取多個群組,完成選擇後,點擊右下角的「確定」,即可將所選群組加入群組清單。
設定說明
伺服器名稱:輸入 AD 網域名稱,並按下「test」按鈕,系統將連接網域伺服器並取得群組帳號清單。
帳號:輸入具有登入與存取 AD 權限的帳號名稱。
密碼:輸入對應帳號的密碼。
使用 LDAP:若帳號儲存於 LDAP,請勾選此選項以啟用相關功能。
系統過濾:搭配 LDAP 功能使用,勾選後可將系統帳號自動排除。
群組篩選與操作
篩選欄位:您可以從下拉選單選擇篩選條件,例如群組帳號或顯示名稱,並在過濾條件輸入關鍵字後點擊放大鏡進行搜尋。
搜尋:輸入部分關鍵字,系統將即時顯示符合條件的群組帳號,方便快速找尋。
全選:若需要將清單中的所有群組帳號匯入,您可以直接勾選「全選」並點擊「確定」,即可完成批次匯入。
篩選與搜尋群組
在「群組列表」中,您可以使用上方的「篩選欄位」下拉選單,篩選不同欄位。
也可以透過右方的搜尋框,輸入關鍵字來快速定位特定群組,點擊搜尋旁邊灰色區域或直接按 Enter,搜尋結果將顯示在使用者列表中。
編輯群組資訊
當您選擇某個群組後,右側的編輯區域會顯示該群組的詳細資訊:
群組帳號:顯示目前選擇的群組帳號,為必填項目。
顯示名稱:該群組的顯示名稱,可以根據需求進行修改。
預設畫面:可以設定群組登入後的預設畫面。
使用系統逾時:勾選此選項,群組將走系統的逾時設定;沒有勾選此選項,就走此群組的登入逾時(分鐘)時間。
保存編輯
完成群組資訊的編輯後,點擊右上角的「存檔」按鈕,系統將保存您的所有更動。
刪除群組
若需要刪除某個群組,您可以在群組列表左側,點擊「垃圾桶」圖示來刪除該群組。系統將要求您確認是否確定刪除。
每頁顯示數量設定
在群組列表的右上角,您可以設定每頁顯示的群組數量。系統預設為 100,您可以根據需求進行調整。
群組頁籤功能操作說明
右上角的頁籤提供了更多的群組設置選項,管理員可以進一步編輯群組的成員設置。以下是頁籤的詳細操作說明:
成員頁籤
功能說明:
管理員可以在此用於指定該群組可以有哪些使用者。
成員頁籤操作說明
進入成員頁籤
在群組的編輯頁面上,點擊「成員」頁籤,進入成員設定畫面。
設定成員
若尚未選擇成員,系統會顯示「未選擇任何成員,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會打開一個彈出框,顯示所有可選擇的成員列表。
搜尋和篩選成員
在「所有使用者」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定成員,或點擊篩選圖示以顯示使用者的分類。
選擇一個或多個使用者,勾選使用者旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定使用者」區塊。
移除已選成員
在「選定成員」區塊,您可以看到已選擇的成員。如果想要移除某個成員,點擊成員,如果移除全部成員就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存成員設定
完成成員的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯成員設定
若您需要編輯或修改成員設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對授權主管進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
批次新增:此功能適用於需要批次新增群組成員的情境,方便使用者一次性匯入多名使用者至特定群組。
選擇群組
首先,請在「群組」頁籤中選取要匯入的群組,接著點選該群組的「成員」頁籤,並按下「批次新增」按鈕。此時將會跳出設定視窗,如下圖所示。
貼上使用者清單
將需匯入的使用者清單貼至設定視窗中央區塊,然後點擊右下角的「新增」按鈕。系統會自動比對清單中的使用者是否存在於「使用者」頁籤中,若清單中的使用者均存在,匯入成功的訊息將會顯示,並新增這些成員至群組中。完成後,可點選右上角的叉叉「關閉」,並按「存檔」以儲存設定。
處理無效使用者提醒
若清單中的使用者不在「使用者」頁籤中,系統將跳出提醒,如下圖所示。貼上的使用者清單中所有人員均需存在於「使用者」頁籤中,才能執行批次新增操作。
覆蓋更新群組成員
在「批次新增」視窗中,若點選右下角的「覆蓋資料」按鈕,系統會以清單中的使用者來更新群組成員,即將貼上的使用者清單中已存在於「使用者」頁籤的成員,覆蓋更新到群組成員中。
角色的作用是將管理者的權限下放,可定義多種角色,及可定義這個角色的成員(使用者),讓使用者登入系統後可進行功能的操作。減輕管理者的負擔,避免權限過於集中。這有助於提升系統的安全性與管理效率。
進入角色頁籤
在使用者編輯頁面上,選擇上方的「角色」頁籤,進行角色的設定與權限分配。
新增角色
點擊左上方的「+」按鈕,可以新增一個新的角色。
系統將跳出角色編輯視窗,讓您輸入角色名稱以及設置角色權限。
篩選與搜尋角色
在「角色列表」中,您可以使用上方的「篩選欄位」下拉選單,篩選不同的欄位。
也可以透過右方的搜尋框,輸入關鍵字來快速定位特定角色,點擊搜尋旁邊灰色區域或直接按 Enter,搜尋結果將顯示在角色列表中。
編輯角色資訊與權限配置
在「角色列表」中選擇某個角色後,右側的編輯區域會顯示該角色的詳細資訊與權限設置。
標題:角色的主要名稱,例如 "Administrator"。
說明:此欄位可以顯示以下點選某權限子節點時的簡要描述,幫助其他使用者快速瞭解該權限的功能。
權限配置:
權限被分為多個類別,依據您需要為該角色啟用或停用相關權限:
權限:基本操作權限,包含:
可執行所有頁面
開啟頁面的所有權限細項
排程使用者
切換使用者
可進入測試模式
設計權限:針對頁面設計的權限,包含:
可編輯所有頁面
頁面修改權限
排程管理者
可編輯所有資料庫來源設計頁面
可使用所有 DW 資料庫來設計頁面
可使用所有 OLAP 資料庫來設計頁面
排程設計者
可編輯所有分析頁面
分析頁面設計
共用授權:針對共享功能的權限,包含:
可授權所有頁面
授權頁面權限
可授權頁面
可開啟授權畫面
專案管理:針對專案管理的相關操作權限,包含:
可修改專案
可設定專案
可審核專案
可新增資料夾
系統管理權限:系統層級的管理操作,包含:
系統設定
使用者,群組及角色管理
公司別管理
組織、職稱、職級管理
專案管理
資料連線管理
資料倉儲管理
分析資料連線管理
資料字典管理
頁面樣板管理
自動編號管理
列舉清單管理
Foreign key 管理
WCF 伺服器
裝置尺寸
風格管理
多國語言編譯器
線上使用者
共用前端函式庫
排程系統管理
行動裝置管理
地圖資料設定
地圖轉經緯度
共用按鈕管理
共用物件管理
Mask 清單管理
SAP 連線管理
字型設定
Log 分析
系統使用及統計資訊
簡訊服務管理
報表中心逾期管理
報表中心刪除逾期報表
流程管理
企業流程代理人設定
附加管理工具:額外提供的工具,包含:
地圖管理工具
備份回存工具
規格轉出工具
保存編輯
完成角色資訊及權限的編輯後,點擊右上角的「存檔」按鈕,系統將保存所有的變更。
刪除角色
若需要刪除某個角色,您可以在角色列表左側,點擊「垃圾桶」圖示來刪除該角色。系統將要求您確認是否確定刪除。
每頁顯示數量設定
在角色列表的右上角,您可以設定每頁顯示的角色數量。系統預設為 100,您可以根據需求進行調整。
角色頁籤功能操作說明
右上角的頁籤提供了更多的群組設置選項,管理員可以進一步編輯群組的成員設置。以下是頁籤的詳細操作說明:
成員頁籤
功能說明:
管理員可以在此用於指定該角色可以有哪些使用者。
成員頁籤操作說明
進入成員頁籤
在群組的編輯頁面上,點擊「成員」頁籤,進入成員設定畫面。
設定成員
若尚未選擇成員,系統會顯示「未選擇任何成員,點一下編輯」的提示訊息。
點擊編輯區域,系統會打開一個彈出框,顯示所有可選擇的成員列表。
搜尋和篩選成員
在「所有使用者」區塊上方,您可以使用搜尋框來快速找到特定成員,或點擊篩選圖示以顯示使用者的分類。
選擇一個或多個使用者,勾選使用者旁邊的方框,即可將其添加至右側的「選定使用者」區塊。
移除已選成員
在「選定成員」區塊,您可以看到已選擇的成員。如果想要移除某個成員,點擊成員,如果移除全部成員就點擊「清除選擇」按鈕即可將其移除。
保存成員設定
完成成員的選擇後,點擊彈出框右下方的「確定」按鈕保存設定。
最後,別忘了點擊頁面右上角的「存檔」按鈕,系統才會正式保存您的更動。
再次編輯成員設定
若您需要編輯或修改成員設定,點擊右上角的「鉛筆」圖示(編輯按鈕),即可再次進入編輯模式,對授權主管進行更新或調整。
完成後,點擊「確定」並保存更改。
注意事項
確保填寫完整資料以避免使用者無法正常登入。
修改密碼時務必通知用戶更新其登入密碼。
刪除使用者後無法恢復,請謹慎操作。
如有修改,但未點選「存檔」,在關閉設計頁籤時,會跳出確認「使用者, 群組及角色管理已修改,是否存檔後再關閉?」的提醒,請確認是否真的需要調整。