流程中可以依照不同的資料權限來決定是否那些欄位可被看見那些欄位可被修改,限制一些資料於簽核過程中被其他人員看到,做到權限管控事項。
針對各流程站點可以做到權限管控,如某些欄位可被主管修改,某些欄位僅人事可看見,確保個人保密及隱私確認。
1. 針對企業流程進入任一簽核站點
2. 針對下方【可修改】勾選後即可針對資料內容決定是否可被修改
3. 切換頁籤至勾選【啟用自訂資料權限】,依照特定欄位給予瀏覽及修改權限
4. 當流程站點跑到時,該站簽核人員所看到的結果會因設定受限制
當請假時申請人撰寫原因,但代理人不需要知道,此時第一站權限就可將備註欄取消顯示,下一站主管簽核時在勾選顯示即可,如此一來就達到資料權限的管控。
針對資料特性,若是主檔明細的架構,在資料權限部分也能夠依照Master或Detail個別設定權限
此外也可針對Detail調整,是否可進行 新增、刪除、修改欄位等行為
注意: |
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若設定沒勾選可修改,後續不管是Master或Detail都無法進行修改的動作 |