【企業流程管理】可以事先將企業經常使用的簽核流程在此處建立,統一管理,如果需要使用預先建立好的流程,例如:排程電子簽核,可以在排程透過【企業流程】頁籤勾選啟用就可以取得的【企業流程管理】所設定的企業簽核流程。
此章節包含的主題:
進入設計端,點選工作列上的【企業流程管理】 。
左上角的企流程管理資料夾可以右鍵新增資料夾。
新增的資料夾底下可以右鍵往下新增企業流程。
在左邊的企業流程中將「簽核」、「流程自動Email」流程拖拉至開始與結束中間,例如下圖,先流程 自動 Email 在簽核,執行時此流程,就會先通知簽核者,簽核者再執行簽核動作,請參考此篇連結【流程自動Email】。
流程自動 Email 設定:請填寫寄件者 Email,一開始的流程自動 Email 通知對象請將「送件者」與「收件者」勾選,當流程執行時就會寄信通知送件者(流程的發起者)與收件者(下一關卡的人員),本文內容:可以寫提示簽核的資訊,之後的流程自動 Email 設定只要勾選「收件者」,設定完成點選右下角的確定。
簽核設定:可對標題命名、送審對象類別、送審對象下拉選擇,設定完成點選右下角的確定。
點選右上角的「存檔」就完成【企業流程管理】設定。