設計者製作Smart Query報表的第一件事，便是要選擇報表所要使用的資料來源。選擇使用平台上的資料倉儲(In-memory DW)能讓資料準備變得非常快速，無論是IT人員、非IT人員都會覺得十分簡單，因為不需下SQL也能準備好資料。如下圖，只要從左上方的「來源」拖拉出報表需要使用的欄位，便可直接進入報表設計階段了！當然，在此階段也能調整更細膩的設定，例如：增加條件、新增運算欄位，或者將量值欄位正排或反排。若想知道更詳細的設定，請見文末的Mary’s 披薩屋報表設計範例。

當資料準備完成後，即可透過報表精靈快速設計版型，製作符合企業各式需求的管理報表，並達到零誤差的精準印表。利用點選的方式可以帶入想呈現的欄位，也能夠調整表格框線、文字樣式、儲存格格式、圖表功能等，讓使用者可以像平常在編輯試算表一樣直覺便利。另外，可以將常用的報表版面存成樣板供未來使用，以後就能節省時間，不需重複設計。

公司內部時常有多個報表設計者使用同一個資料倉儲來開發頁面，且會運用到的運算欄位、顏色標示大同小異。當遇到這種情況時，可在「共用物件管理」事先統一新增好運算欄位及顏色設定，當設計者進行頁面設計時，便可直接將已建好的欄位與顏色拿來使用，節省設計時間。善用「共用物件管理」後，即使是不同設計者做出來的頁面，也可擁有統一的資料格式，對於使用者來說，這樣的頁面更易於觀看、分析。

接下來，將利用一則範例，帶著大家一起了解如何在Smart Query製作報表：

Mary’s 披薩屋於2017年成立，經過了四年的營運，企業已有一定的規模，開始引進商業智慧BI工具來輔助決策。老闆Mary希望能製作一份全台業績報告，供她觀察這幾年的業績變化，看看是否需要調整各地區的營運模式。於是，Mary便指派業務主管Joe來製作這份報表。雖然Joe沒有IT背景也不會寫SQL語法，但將資料建成資料倉儲之後，他一樣可以輕鬆製作出老闆Mary需要的報表。

對於報表的呈現，Mary有一些要求，她希望能夠以地區的角度來查看每年的金額、低標值、高標值。經過一番思索，下圖為Joe所期望的報表呈現方式：報表的最上方有下拉選單來選擇欲查看的年份，接著利用表格呈現各地業績，最後附上直條圖來比較各城市的業績。所需的資料為：年份、地區、城市、金額、低標、高標。

有了初步的想法，Joe便可開始製作報表。

1. 新增頁面，選擇資料來源
新增Query頁面，選擇IT部門事先準備好的資料來源—披薩銷售資料（Pizza_Sales）。

2. 新增報表，選擇報表樣板選擇新增報表，接著便會開啟報表精靈，帶您快速設計。填寫報表的顯示名稱，並選擇報表所要套用的樣板，在此使用空白報表即可。選好後，請按設定資料按鈕。

3. 快速拖拉欄位，進入報表設計
畫面上左半部顯示的是我們所選的資料來源裡面的欄位，將報表需使用的資料拖拉至列區域與資料區域，並點選確定。（列區域：地區名稱、城市名稱；資料區域：金額、目標值、低標）

此步驟完成後，已經可以進入報表設計、排版的階段。然而，Joe想要讓瀏覽報表的主管能夠選擇欲查看的年份，因此必須設定年份條件。

4. 新增年份條件
在「年份」欄位點選右鍵，選擇新增至條件>>單選>，可選擇設定初值為2020，瀏覽者打開頁面時，就會預先顯示2020年的資料。

由上述四步驟，Joe透過簡單的拖拉點選，完成了欄位的選擇、年份的條件設定以及數值的排序。按下確定後，可以開始設計報表了！報表精靈會初步將剛才所選的欄位排到報表上，若沒有特殊需求，Joe只需要再進一步做一些排版即可。

1. 貼上欄位
報表精靈已初步將資料欄為貼到儲存格中，接著，Joe可以再貼上公司名稱、報表名稱、列印日期等資訊。如何貼上欄位？點選欲貼上欄位的儲存格，接著到左邊的系統欄位與資料來源選擇要貼上的欄位，接著到上排工具列選擇貼上欄位即可。在左側的量值欄位右鍵，也可輕鬆新增數值欄位合計，像是彙總、平均值等。

2. 表格排版
運用類似Excel的排版工具列，可增加表格框線，調整儲存格顏色、字體大小等。

3. 新增直條圖
切換至元件頁籤，Smart Query報表中可以加入統計圖、儀表及地圖等元件。這邊Joe需要選的是直條圖，呈現各城市金額比較圖。設定完成後，將統計圖擺放在報表上適當的位置。

4. 定義報表區塊
最後一步是定義報表區塊，決定報表呈現的結果，再按儲存就完成囉！

5. 預覽報表結果！
報表預覽時，可下拉選擇不同年份查看全台業績銷售總覽及各城市實績值比較，並搭配報表格式與顏色，簡單增添企業風格。

上述的簡易報表在Joe有明確資料架構與報表呈現想法之後，從資料準備到報表排版完成，實際操作花費不到十分鐘即可達成需要的報表成果。聯銓的Smart Query搭配資料倉儲讓設計者即使沒有IT背景，也能輕鬆獨立完成報表設計，不論是利用拖拉、選單方式選擇DW資料、設定過濾條件，或是在熟悉的Excel式設計介面調整報表排版，都幫助設計者在短時間內簡單且流暢地達到所需的報表資料呈現。

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