快速設計報表
使用Smart Query時,開發人員於瀏覽器上進行設計,無需安裝程式,利用滑鼠點選即可完成複雜查詢與報表,僅需了解基本SQL指令及Excel操作即可。
- 快速建立查詢:資料若為OLTP,可透過SQL編輯器建立資料表,無需手動下SQL。資料若為Smart Platform資料倉儲,可透過拖拉欄位快速建立查詢用資料表。
- 快速設計報表:報表採用Excel式的設計介面,以貼上欄位及標題的方式,將資料擺放在儲存格中,設計過程簡單快速。也可將常用的報表樣式存成樣板,方便日後重複利用。
- 支援異質資料來源:SQL Server、Oracle、Informix、Sybase、Dbase、Access、Excel、Lotus Notes、AS400、DB2、SAP ERP / SAP HANA、Cube、Smart Platform的In-memory資料倉儲…等。
- Smart Query報表精靈:只要幾個步驟,Smart Query報表精靈能依據開發者所選的欄位製作出一份報表。
豐富的報表功能
- 動態報表:使用動態欄位,報表內容會根據不同的查詢條件而變動,適用於製作「樞紐分析表」及「動態報表」。
- 統計圖表:直條圖、儀表(Gauge)、地圖皆可插入報表中,強化報表的資料呈現能力。
- 多元資料輸出:可依需求將Smart Query報表轉成PDF、HTML、Excel,進行離線瀏覽。
- 群組分類:若資料有大小類或階層關係,可設定「群組欄位」,並選擇是否分頁列印各群組。開啟「群組索引」後,輸出Excel時能依據群組分頁,輸出PDF有書籤功能。
複合報表樣式(樞紐+群組報表呈現於同一張報表)
Smart Query的「複合式報表樣式」可在報表中加多個子報表元件,分別設計群組、樞紐表格等內容
- 實現企業所需的複雜報表:在一份報表中呈現多種報表樣式,讓報表設計的複雜度可大幅擴充。
- 設計容易上手:子報表的設計保留類似Excel試算表的設計介面,快速做到表格變化及格式定義。
精準報表列印
Smart Query「印表控制元件」支援各瀏覽器,且能做到精準列印,解決一般瀏覽器列印會有的邊界截斷、排版不準問題,大幅減少試做的時間與紙張墨水的浪費。
- 紙張尺寸:同一份Smart Query報表列印在不同紙張尺寸無需重新設計。
- 套表列印:不同廠牌型號的印表機做套表列印,在Smart Query可一次完成對位,可應用於列印出貨單、支票、保險卡證…等。
- 條碼列印:Smart Query支援10多種條碼格式,例:QR Code。
多張報表合併成一份Excel,方便打包再利用
- 一鍵合併報表:將報表合併成一份Excel之後,使用者只要開啟一份Excel,即可瀏覽多頁報表。
- 搭配「排程模組」:定期將多張報表合併成Excel並寄出給指定的收件者,將日常程序自動化,減少重工。
多元報表輸出功能
- 檔案類型:可將報表輸出PDF、Word、Excel、HTML。
- 檔案加密:可將輸出的檔案加密,維護資料安全。
- 索引功能:Excel與PDF檔案可有頁籤與書籤。
流暢的查詢體驗
- 分批載入機制:Smart Query的資料採分批載入機制(Partial Loading),即使有大量資料,也可順暢瀏覽資料。
- 多樣的查詢條件:開發者可依需求選擇適合的條件控制項,如:Textbox、Checkbox、按鈕、Foreign Key彈出視窗。
- 邊打邊找:使用者在打字的同時,會立即搜尋資料庫是否有相關欄位。
- 效能大幅提昇:使用Smart Platform資料倉儲能大幅縮短查詢與時間。
- 相關資訊互相連結:能將相關資訊互相連結,使用者查詢時,若想進一步查看某一筆的詳細資訊,可透過Drill-down功能,讓使用者點選該筆資料時立即連結到詳細頁面。
動態查詢 & 樞紐分析
製作頁面之前,開發人員須將原始資料整理成易於分析、觀看的形式,此過程往往既費心又耗時,為了簡化此流程,Smart Platform多種資料組合的應用,僅需滑鼠點選即可完成。
動態查詢- 讓使用者自行選擇想篩選的欄位,新增成查詢條件。
- 將自訂的查詢條件存檔,方便下次使用。
- 自訂樞紐分析:使用者可自主設定樞紐分析表的X軸與Y軸,獲取各種角度的分析結果。
- 凍結視窗:有大量資料時,設定凍結視窗方便瀏覽。
Security多樣化的權限整合管理
提供多種認證及授權模式以整合企業現行的系統權限管理機制,對資料的瀏覽權限也提供便利的管理工具,包含:
- 登入整合認證:支援Windows AD、資料庫認證及授權。
- 角色權限管理:彈性依人員權責開放各項系統功能,例如:哪些設計者可以建立專案,哪些使ㆍ用者可以設定排程。
- 權限細項管理:設定人或群組針對一個頁面可使用哪些細項權限功能,例如:是否開放轉PPTX、Excel檔案。
- 版本管理:隨時切換User想要的使用版本、每個版本都可再編輯,編輯後再部署即可。
- OLAP及DW資料權限管理:限定使用者能瀏覽的資料內容,例如:北區業務主管只能瀏覽所屬業務員的業績資料,業務員只能瀏覽自己的業績資料。
- Log管理:可以記錄使用者登入及使用狀況,便稽核管控及評估頁面使用效率。
結合Mobile模組-企業資訊不離身
Smart Platform行動App提供Online / Offline模式及各種裝置尺寸,讓決策者隨時隨地快速瀏覽Smart Query關鍵數據、重要報表,掌握企業決策指標。
- 直覺操作:單指向下追蹤、元件互動等功能;雙指頁面放大縮小,細看表格數字。
- 模擬器:設計完成後,可以事先在瀏覽器上預覽各裝置版面,方便快速調整。
- 多裝置不需重複設計:平板、手機版面精靈可以快速沿用PC版面中的物件。
- 異常警訊通知:搭配排程模組,主動派送多樣化LINE/WeChat/Smart Platform App訊息。
- 完整的登入權限管理機制,行動平台更安全
結合分析模組-賦予使用者自主分析的能力
自助式 BI(Self-Service BI)適合IT人員、Power User、User三方分工合作,減輕IT人員負擔,省去使用者與IT間的需求溝通成本。
- 高效能的多維度分析:為專門進行資料分析的頁面種類,擁有強大的運算及分析功能。
- 資料不需寫SQL,設計更上手:在資料精靈中,僅需拖拉資料維度及滑鼠點選完成運算。
- 一鍵達成多樣分析功能:按右鍵即完成資料篩選、排序、彙總運算、期間比較、顏色管理、匯出Excel...等。
- 統計圖、樞紐統計圖:一鍵將資料表切換成統計圖、樞紐統計圖。
- 分析經驗共享:使用者自行調整分析內容後,可另存版本,供下次使用或分享給相關人員。
- 效能大幅提昇:可將Excel檔、OLTP等資料建置成Smart Platform的資料倉儲(In-Memory Data Warehouse),透過資料壓縮、索引、及載入記憶體,大幅提昇查詢效能,減輕 OLTP 資料庫負擔,而資料可依需求手動或排程更新。
結合排程模組-定期收到最新報表
- 多樣的通知管道:Email、LINE、WeChat和Smart Platform行動App。
- 動態Email內容:一頁面可以指定多組動態條件,派送不同的信件內容給不同收件者。
- 合併多封Email:為避免同一收件者收太多信件,可使用合併Mail讓處理完的頁面和附件依收件者集中寄出。
- Email附件格式:可將頁面轉出的PPT、PDF、Word、圖片等多種檔案類型作為 Mail的附件或儲存至指定路徑運用管理。
- 多樣APP訊息內容:WeChat通知的方式提供文字傳遞;Smart Platform App通知可傳送文字並附帶連結效果;而LINE通知除了文字,其傳送內容可再加上頁面連結、頁面快照,且官方所提供的免費貼圖也能一併加入通知中,讓整體畫面更加生動。
- 定時建置完整/局部資料倉儲(Data Warehouse):為了有效率更新頁面資料,可排定離峰時間建置DW資料。
- 定時備份頁面:為了有效率更新頁面資料,可排定離峰時間建置DW資料。
- 排程行事曆:一目瞭然已設定的排程任務,方便長期維護。