Smart Platform結合企業流程，決策管理全面升級
Smart Platform推出的「企業流程模組」 是一個彈性設計、豐富應用的線上簽核流程，並且能大幅提升企業運作效率，搭配各項Smart Platform產品有不同的使用情境：
- Smart eBuilder表單填寫與送審：申請人填寫完表單後，點選送審，立即呈送流程給相關人員進行審核，核准後還能自動發Email通知所有經辦及送件者。
- Smart Query無紙化報表簽核與異常管理：搭配排程模組「自動派送」報表給相關人員進行簽核，可排程「固定時間」或是「報表特定欄位數值異常時」才進行派送，且每個流程關卡都會留下紀錄。
- Smart eVision任務指派與追蹤：當高階會議瀏覽戰情室時，有非例行任務或是異常狀況要後續追蹤管理，可以在戰情室上標註重點，直接啟動工作流程和分派任務給相關人員往下進行。
基本簽核：簽核流程搭配Email自動派送給指定人員
基本簽核類型大致分為「串簽、會簽、通知」 ，「通知功能」 可達到知會人員但不需簽核。而簽核對象可指定人員、群組、主管、代理人或欄位值，審核項目包括核准、退回、撤簽與終止，也可以在簽核關卡前後「自動發送Email」 給經辦者、送件者、處理者、收件者等。
產品諮詢動態簽核：善用動態會簽、加簽、層級核決，增添流程細膩度
除了基本簽核類型，也有「前後加簽、動態串簽、動態會簽、條件判斷」等。
例如：協理在簽核途中，希望徵詢經理的意見後自己再進行簽核，可使用「前加簽」；若協理希望指派經理在自己核准後再簽核，就可以使用「後加簽」。
「動態會簽」可指定會簽類型，像是任一人核准即可、達到最低核准人數、達到核准比例等。
另外，透過「層級核決」可動態判斷組織層級，設定一萬元以下課長簽、一萬元以上經理簽，整體流程更加地人性化。
隨時追蹤流程延宕，確實地留下關卡紀錄
每位人員在企業流程中，可以很清楚地看到個人的「待辦事項、逾期事項、通知中心、已結案項目」，如果日後想回閱已批准的流程，也能輕鬆點選達成。
透過檢視「簽核流程圖」，查看目前進度進行到流程中的哪一關卡，也可以瀏覽「簽核紀錄」，像是收件時間、審核時間、附件、意見等等，當作日後稽核人員的評分依據。
使用者輔助功能，簽核效率大幅提升
- 常用語句：新增常用語句，下次審核重複使用，提高審核效率和減少錯字輸入。
- 逾期通知：設定逾時天數，提醒簽核人處理，避免流程延遲。
- 代理人機制：設定代理人先後順序，避免流程閒置，也可搭配行事曆管理，事先定義各國上班日及非上班日，決定流程各關卡的執行及逾期天數。
- 批次審核：一鍵核准、退回多個流程。
積木式自由組裝，讓你的流程彈性滿分
雖然要打造一個流程聽起來很複雜，但在我們平台上設計非常好上手，只要你有基礎流程概念，運用像擺放「積木」一樣的方式，而基本設定也只需要下拉點選即可完成。設計時，可以一目瞭然整個流程的走向，未來要維護也非常方便快速。
此外，不像傳統的簽核流程只能執行簽核相關事項，Smart Platform簽核還可以讓設計者自由串接各種程序，像是輕鬆達成豐富的「資料處理」 ，例如在簽核關卡之間，加上「資料寫入、修改、刪除、迴圈」等程序，或是可以加入「LINE、SMS簡訊通知」 ，讓使用者更多元地接收到簽核提醒。
IT輕鬆掌握流程管理、支援API呼叫
- 流程管理介面：供IT查看目前正在執行的流程，並且檢視處理進度是否延遲，若送件者或收件者離職了，一般人員的帳號並無法去進行調整，這時就會需要管理介面來進行流程監控與維護。
- 流程版本：流程在修改後，會自動儲存版本規格，修改前的案件仍續用舊規格，新啟動的案件套用新規格，每個版本的流程規格若有被啟動都會保留下來， 方便未來處理或檢視各版本流程案件時使用。
- 資料權限：依照不同的資料權限來決定哪些欄位可被瀏覽或修改。
- API(POST)呼叫：讓外部程式啟動及開啟URL審核、審核時開啟固定或動態URL。
