資料異動不留白！Smart eBuilder「資料更新紀錄」
方便IT人員完整追蹤資料變更歷程

　　Smart eBuilder表單輸入工具能製作報價單、進貨單、請假單…等各種符合企業需求的表單應用，而針對表單的資料維護，IT人員最擔心的就是某筆資料被新增、修改、刪除了，卻不知道是哪位使用者、哪個時間點，完全沒有留下任何痕跡，也無法長期追蹤資料變更的歷程。在上述情況下，就會建議使用「資料更新紀錄」功能，每當資料異動時，系統會同時自動記錄「異動類型(新增/修改/刪除)、異動時間、使用者帳號、變更的資料內容」，方便IT人員、稽核人員在畫面上追蹤與查詢資料異動結果。

　　資料異動時，針對每一個Input頁面，除了寫入「異動類型：新增、修改、刪除」，還有「異動時間、使用者帳號」，並且「異動的欄位與資料內容」也會一併記錄下來，例如：新增會記錄一筆新資料、修改會記錄兩筆舊資料與新資料、刪除會記錄一筆舊資料。

　　以上的這些資料異動的紀錄，會統一呈現在「資料更新紀錄」畫面上，並且可以透過「條件進行查詢過濾」，像是依據資料表、使用者、異動時間範圍、排序方式等條件。

　　「資料更新紀錄」功能在系統預設為「不啟用」的狀態，要如何改成啟用呢？

跟著以下步驟：

　　1.在設計端「檔案總管」畫面，右上角點選「系統管理」

　　2.選擇「系統設定」大類

　　3.左邊選單點選「資料」

　　4.找到下方選項「啟用資料更新紀錄」

　　5.將它「勾選」設為啟用狀態。

　　設定為啟用後，右邊會出現「資料更新紀錄方式」選項，讓設計者自行選擇資料更新紀錄儲存的位置與方式，預設是「寫入MongoDB」，也可以切換成「Database資料庫」，並且設定要「記錄所有頁面」或是只「針對已建立的Log Table寫入」。以上選擇完後，點選瀏覽器的「重新載入頁面」按鈕就設定完成了。

　　檔案總管工具列上，右方會出現一個黑底白字的Log圖示按鈕，它就是剛啟用完成的「資料更新紀錄」功能。

　　點擊之後，左方可以在所有專案中選擇想查看的頁面，資料紀錄會出現在右方。

　　另外，也可以在頁面點擊右鍵出現選單，選擇開啟單頁的「資料更新紀錄」。

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