Smart Platform「版本管理」，輕鬆部署頁面上版與審核管控

　　企業IT人員透過 Smart Platform 開發全方位的資訊頁面，不論是營運指標的儀表板、日常派送報表、複雜輸入表單等，都能夠從不同面向達成數位轉型，協助企業呈現數據與洞察分析。而 IT 人員在頁面設計時，往往會遇到使用者的需求變化、多人協作管理等困難。例如：當使用者「需求變化」，經來回多次討論調整時容易造成設計混亂，以及「多人協作」無法有效追蹤頁面修改人、修改內容與修改時間等。

　　上述這些困擾，可以透過聯銓 Smart Platform 的「版本管理」功能成功解決，能針對頁面設定「部署上版」，或是搭配 「審核功能」，讓版本管理更加地嚴謹，也幫助IT人員在頁面維護有效系統化。

一、協作版本混亂：多人協作時，沒辦法掌握每位設計者修改的內容、修改的確切時間，使得每當需要追查頁面錯誤原因時，問題難以被快速發現和解決。

二、無法快速恢復到任一版本：當沒有版本規則時，在多次的頁面調整後，想回到之前的某一版本時，就必須手動調回頁面設定。

三、影響使用者正在瀏覽的頁面：未使用版本審核功能時，使用者有風險使用到尚未確認好或是正在修改中的頁面。

　　而透過聯銓 Smart Platform 的「版本管理」功能解決上述困擾，能針對頁面設定「部署上版」，或是搭配「審核功能」，讓版本管理更加地嚴謹與系統化。版本管理有哪些好處呢？

一、清楚的版本紀錄：部署版本時會一併存入版號、設計者、時間，以及想要紀錄的訊息。

圖1. Smart Platform 的「版本管理」

圖2. 頁面設定「部署上版」

二、快速恢復到任一版本：想要恢復到某一版本時，只需要在任一專案資料夾底下的頁面上「點選右鍵」，即可完成，不需要進入頁面手動修改設計。

圖3. 恢復到某一版本

三、嚴謹的審核功能：必須透過審核者同意，版本才能部署成功，透過審核的功能，讓版本的部署增加了一道防護關卡，不會輕易影響到使用者的畫面，審核分為：待審核記錄、v表示審核通過、x表示不通過，不管審核結果是否通過，在審核記錄資料夾中會保留每筆審核結果記錄。

一、 如何啟用部署功能？(參考圖2步驟)

1. 點選右上角「系統管理」按鈕→點選第一排「系統設定」→點選左邊「系統」→往下找到「其他」區塊→「部署及審核」下拉選單，共分為三種方式：不需部署、需部署但不需審核、需部署及審核。
2. 下拉選擇「需部署但不需審核」選項→點選左上方「Save」按鈕。
3. 網頁瀏覽器點選「重新載入此頁」就完成啟用。
4. 再次切回到「檔案總管」，就會出現「版本」資料夾。

圖5. 啟用部署功能

二、 如何部署頁面？

1. 點選某一「專案資料夾」>點選上排工具列的「部署按鈕」，勾選需部署的頁面，並在「訊息」區塊中，紀錄此次部署的相關資訊，點選「確定」按鈕，即完成部署上版。
圖6. 部署頁面