在企業流程中,經常遇到在不同的狀況或條件下,系統所要產生簽呈的階級就會不同。例如採購預算金額審核,金額小於10,000元需課長簽核,金額10,000~100,000元需經理簽核,當金額大於100,000元需總經理簽核。這種情境下,就適合運用「層級核決」來達成。
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依條件動態產生需要簽核的層級,例如採購預算審核,金額小於10,000元需課長簽核,金額10,000~100,000元需經理簽核,當金額大於100,000元需總經理簽核。
當請假天數1~2天需給RD部門、行政人事部簽核;請假天數大於3天需給RD部門、行政人事部與總經理室簽核。
層級核決-設計
層級核決-執行
標題:可以針對這個簽核流程進行命名,當有多個簽核時可以快速分辨是那一個簽核流程。
逾時自動發通知:當設定的時間期限到期時會自動發通知。啟用後可以選擇天或小時的時間單位設定逾時時間。
可加簽:允許使用者在簽核中具有新增其他使用者簽核的權限。
可知會:允許使用者在簽核中具有可發送通知給其他使用者的權限。
可退簽:允許使用者在簽核中具有可退簽的權限。
可終止/否決:允許使用者在簽核中具有可[終止/否決]整個流程的權限,已[終止/否決]流程事件原終止者可恢復動態加知會。
可修改:允許使用者在簽核中可修改表單的權限。
設定條件:設定各簽核層級所需要的條件。
設定層級:選取所需要動態產生的簽核層級,層級請由高至低選取。
依設定的條件與層級動態產生簽核層級表,依不同的條件勾選欲簽核的層級下方空白格處點擊勾選,當符合條件時就會動態產生需簽核的層級。如圖當請假天數>=3時,RD部門、行政人事部、總經理室都需要簽核。
自訂資料權限:設定在簽核資料的顯示與修改權限,啟用自訂資料權限時可以勾選要顯示與修改欄位。
說明:讓開發人員註記說明文字,並以提示方式呈現在流程介面中,若無設定則會提示標題文字。
資料規格:當屬性設定值有需要來自欄位或參數時,可以展開資料規格以拖拉方式拖拉設定至屬性即可。