組織管理

企業組織架構管理，可建立公司的組織樹，依企業內分公司及部門設定，應用於企業流程簽核、作業及資料分層授權。

此章節包含主題:

適用時機

• 在企業流程中簽核層級需套用組織執行，搭配【使用者,群組及角色管理】中部門設定。

• 當查詢報表資料需套用組織做資料權限限制，搭配【使用者,群組及角色管理】中組織授權設定。

屬性

• 系統編號：針對新增的組織或部門設定不重覆編號。

• 顯示名稱：設定組織或部門顯示名稱。

• 主管：設定主管，必需先在【使用者,群組及角色管理】中建立此帳號。

• 層級：設定該部門對應的簽核層級，必需先在【層級管理】建立所需的層級。

• 行事曆分類名稱：針對整個組織或部門設定行事曆執行，必需先於系統管理中【行事曆分類管理】建立行事曆。

新建組織與部門

在系統管理中點擊組織管理，於組織樹管理節點按滑鼠左鍵選擇新增組織並設定相關屬性，同樣操作於新增的組織選擇新增部門。

調整使用者所屬部門

建立組織後，需至[使用者,群組及角色管理]管理介面，針對使用者指定所屬部門。
系統辨識登入的使用者(員工)的直屬主管和上一層主管的關係。

如果一家企業擁有多個事業體，例如金融業中的金控公司底下有銀行和證券等分支機構，或企業底下有不同的分公司，如台北和高雄等，而這些公司的組織架構相同，您可以在【組織權限設定】中建立旗下的子公司，並設定組織權限資料連結。