Work Flow,指企業參與者對文件或訊息按照規範的制度來作業,並使其在參與者間傳遞,
也就是一系列協同運作,自動進行的業務活動或任務,取代一般書面的企業流程,增加企業作業效率,並保留簽核記錄,提供未來稽核備查。
企業流程 Actions(需購買企業流程模組)提供各種與Work Flow(企業簽核)有關的Action,由設計者主導這張表單是否需有企業流程關卡,若需要則在此節點上設定相關簽核關卡
設計:在輸入表單介面的企業流程進行啟用,並指定簽核關卡,可搭配連結文件。
執行效果:當使用者針對Smart eBuilder表單輸入完成後,儲存資料並回寫到資料庫後,直接啟動進行企業流程簽核,往每一個關卡進行。
Workflow事件 |
文件連結 |
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簽核 |
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通知 |
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會簽 |
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動態串簽 |
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動態會簽 |
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層級核決 |
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條件判斷 |
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流程自動Email |
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其他文件 |
系統編號:
標題:固定標題
動態標題:支援變數。讓使用者在企業簽核流程介面中可準確知道此表單的內容
送件者:
PC審核畫面:在待辦事項開啟的簽核畫面。可輸入其他View的名稱
手機審核畫面:在待辦事項開啟的簽核畫面。可輸入其他View的名稱
使用預設按鈕功能:當輸入頁面有啟用簽核時,會自動產生[送審、暫存]2個系統按鈕
如果不套用系統的,則需自行新增Button,並設定事件進行送審。
預設按鈕位置:可選擇預設按鈕的位置(預設在右下方),參考最後的圖片
停用:
送件人可發通知:送件人起單後,可在企業流程-經辦事項頁籤,指定發送通知的對象,系統會立即發送通知
送件人可撤簽:送件人起單後,可在企業流程-經辦事項頁籤,進行撤簽,回到送件人的待辦事項(可撤簽的前提是此張簽核流程沒有任一關卡進行核准)
送件人可終止:送件人起單後,可在企業流程-經辦事項頁籤,終止此張簽核流程
可恢復:送件者或關卡簽核者,如進行終止後,可在企業流程-已結案頁籤進行恢復流程, 往下繼續送簽(若未勾選則終止後無法看到恢復按鈕)
終止時事件:當送件人可終止有勾選時,此時終止事件Action可指定,則當送件人終止流程時, 系統會執行事件Action的動作。常見效果為搭配事件Update資料庫。
撤簽時事件:當送件人可撤簽有勾選時,且撤簽事件Action有指定,則當送件人進行撤簽流程時, 系統會執行事件Action的動作。常見效果為搭配事件Update資料庫。
移除時事件:當送件人在送審時是暫存的狀態,此時會在待辦事項中產生此簽核流程, 在未送審時可將此簽核流程移除,當移除事件Action有指定時,系統會執行事件Action的動作。常見效果為搭配事件Update資料庫。
恢復時事件:當送件人或關卡人進行終止後,此時會在企業流程-已結案事項中產生此簽核流程, 在已結案事項頁籤進行恢復時,系統會執行事件Action的動作。常見效果為搭配事件Update資料庫。
預設按鈕位置為中下或右下的效果