即便提供了又快又好用的數據分析平台給使用者，還是有需要把資料轉出來應用的時候。市面上的數據分析頁面大多都能轉出PDF、Excel，但是你有聽過能轉出離線互動式PowerPoint的嗎？這正是聯銓BI工具的獨家功能！將 Smart eVision 的儀表板頁面（Dashboard）匯出成PPT格式後，離線播放投影片時依然能夠點選互動。

有了互動式PPT，簡報時能點選地圖區塊顯示各區域資訊，或是運用下拉選單、按鈕來選擇查看不同產品的資料，此時統計圖會隨著不同產品的資訊而改變樣貌。會動的PPT讓簡報更加生動更吸睛，一起來看看轉出PPT的功能及應用！

Smart eVision 的儀表板（Dashboard）能轉成可互動的PPT，只要在開啟PPT的電腦上安裝Smart eVision附的PPTX檢視元件就能順利互動。Smart eVision 不只能轉出單一頁面，多個頁面，也能轉出整個戰情室（如圖2），不過要記得頁面種類必須是Dashboard，若戰情室內有Query、Analysis頁面，則這些頁面不會被轉出。

如圖3，在轉出之前，有兩個選項可以選擇是否勾選：

1. 可離線互動檢視

若勾選「可離線檢視」，則在沒有網路的環境下開啟，投影片會保留前端資料的互動效果（換句話說，若互動時需連回資料庫則無互動效果）。這個選項適合外出時使用，只要將投影片存進外出帶的筆電並安裝好上述PPTX檢視元件，就可以在外面瀏覽資料，或向公司外的客戶簡報。

若未勾選「可離線檢視」，則可連回公司網路取得最即時的資料，且保留所有的互動與資料查詢。注意，若要使用此種線上PPT，則需確認公司的BI系統有開放給外部使用，外出的同仁才能在公司外登入BI系統。

通常客戶較常選擇轉出「可離線檢視」的PPT，因為一般都是外出使用，且較無即時資料的需求。比起線上PPT，離線PPT不用登入系統，不用連接網路，相較之下，使用起來更快速流暢。

2. 將頁面轉為圖片

有時候，使用者的環境無法安裝軟體，或只能用手機開啟PPT，則可以轉出靜態PPT。勾選「將頁面轉為圖片」，就能將儀表板頁面轉成PNG圖檔附在PPT裡，不用自行截圖後再貼上。

簡而言之，Smart eVision的儀表板能轉出離線或線上PPT，若是離線PPT，能選擇以互動式或靜態呈現。了解轉出PPT功能後，接下來看看實際應用！

外出簡報時，只要筆電裡有裝PPTX檢視元件就可以開啟互動式PPT，無論帶去客戶端、合作夥伴，甚至國外分公司皆可使用，除了能讓簡報更加生動，與會成員也能一起看著儀表板上的實際數據討論策略方向，不用切換至瀏覽器，增加報告流暢度。

除了簡報用，有些企業會定期運用排程模組將儀表板轉成離線PPT寄給相關人員，好處有三：第一，使用者不用主動上系統查看資訊，排程會定期派送到他們的信箱，就如同訂閱報紙，報紙會定期寄到家裡，不用自己出門去便利店，也不怕會忘記要買。第二，能節省登入系統的時間，使用者能馬上開啟投影片查看數據變化，若發現有異常，可再自行上系統查看詳細資訊。第三，若企業購買的聯銓BI版本有限制同時上線的人數，則利用PPT檢視儀表板資訊能減少同時上系統查看的人數。

轉出至PowerPoint的儀表板儼然與瀏覽器上的並無二致，就像真的在瀏覽器上使用一樣，唯有增加了右下角的上一頁、下一頁按鈕，如圖4與圖5。

若有需要，也可以調整儀表板的大小。轉到PPT的儀表板其實就是一個元件，可以自由調整大小與比例、移動位置、複製貼上，十分靈活，建立PPT時所附的箭頭按鈕也可以自行改變位置。若儀表板是手機版型，也能以直式的長方形呈現在投影片中。如圖6，箭頭按鈕被移到左上與右上方，儀表板置於投影片中央，下面加入藍綠色方塊圖案與文字，點出此頁重點。

將儀表板融入自己簡報用的投影片中，能直接將重要資訊插入其中，增加投影片的觀看價值，以下示範「人口密度分析」儀表板的互動。

若儀表板是直式儀表板，也能以直式的長方形呈現在投影片中，如圖8。

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