市面上的 BI 工具，大多能做出滿足使用者需求的數據分析頁面，但若使用者的需求很複雜怎麼辦呢？聯銓BI產品開發了十分便利的資料組合，能讓 IT 人員在短時間內，透過滑鼠點選的方式做資料組合，組合時不需下SQL，且整理完的資料可利用Transaction功能寫回資料庫，達成ETL的其中兩步驟：萃取（Extract）、轉置（Transform）。如此一來，即便使用者有以下複雜的需求，IT人員也能快速迎刃而解。

若要滿足以上的需求，以往 IT 人員需撰寫很長的 SQL 語法或利用 Stored Procedure 進行資料的整理，再自行撰寫程式將報表呈現出來，既費時又費工。現在，可以利用Smart Query報表工具快速製作符合使用者需求的報表。

此篇將以上述舉例來說明利用Smart Query整理資料、製作即時BI報表以及資料轉置的流程。步驟如下：

• 使用者利用其Know-How決定報表呈現的方式。
• IT人員依據使用者需求，將原始資料做資料組合，或稱萃取（Extract），組成使用者想看的資料樣貌。
• 利用格式化條件，設定顏色來標示異常的數據。
• 利用Excel與Report Designer設計複雜報表。
• 若有需要，可搭配Transaction將資料回寫到資料庫，即ETL中的轉置（Transform）。

使用者Know-How

IT在製作報表之前，通常必須先與使用者溝通需求，因為使用者擁有該領域的Know-how，最了解哪些資料是最重要的，要如何編排呈現才能符合他們的觀看需求。接著，IT就能依據使用者需求進行資料整理。

IT進行資料整理

依上述案例來說，IT會先透過 SQL 語法，各別組出3段Query，如圖2。接著，進入資料組合階段。Smart Query支援以多樣的方式整合各種類型的資料來源，包含過濾條件、群組加總、連結資料、合併資料、分類統計，以及樞紐分析。以上皆透過滑鼠點選來操作，資料組合步驟如下：

• 透過過濾條件，各別篩選出已出貨、未出貨資料。
• 透過聯結資料，將未出貨的資料與匯率聯結。
• 透過合併資料，將未出貨與已出貨資料合併。
• 透過群組加總，將明細資料Sum，以達成使用者想呈現的報表資料。

資料整理完成後，可以再將重要的欄位設定格式化條件，讓使用者需要特別留意的數據利用顏色凸顯出來。例如，將Amt(TWD)設定為當數值小於5000時，顯示橘底色。

Smart Query 在顏色管理的設計上非常容易操作，就像Excel的格式化條件，您可以定義各欄位在各種條件下的顯示顏色，不管是Web查詢或是Web報表都會依照此規格顯現顏色標示，且從簡單到複雜的條件判斷都適用：

• 簡單的判斷公式：金額欄位< 5000 ，顏色：橘色。（圖3）
• 複雜的判斷公式：a欄位='D' and b欄位='E' and 金額欄位> 500000，顏色：紫色。

當資料與顏色標示準備完成後，即可透過報表工具快速設計版型，製作符合企業各式需求的管理報表。聯銓報表製作工具Report Designer結合了Excel介面，利用點選的方式帶入想呈現的欄位，且沿用Excel排版工具列功能，像是調整表格框線、文字樣式、儲存格格式、圖表功能等，讓使用者可以像平常在編輯試算表一樣直覺便利。另外，可以將常用的報表版面存成樣板供未來使用，不需重複設計。

如下圖，左方報表設計視窗列出所有資料欄位，IT人員或報表設計者可利用貼上的方式，將欄位名稱與欄位值貼在適當的格子中，在Subtotal、Total處，也可貼上經過合計的欄位。最後，可以利用Excel的排版工具做美化，讓資料更容易閱讀，如：框線、綠底色、紅字…等。

報表預覽時，可下拉選擇不同月份，查看當月各客戶的統計交易金額及利潤比。最後，可搭配排程模組進行定期派送，自動抓取當月條件並自動Mail給管理者。

當頁面設計完成所有的資料處理流程後，想再次利用回寫到資料庫，則可透過自訂資料倉儲 (Data Warehouse) 中的資料輸出 (Transaction)功能，資料回寫到資料庫。

如何做到？在自訂資料倉儲 (Data Warehouse) 中，將原頁面設計的資料組合流程再同樣寫一份至自訂資料倉儲(Data Warehouse)，接著再啟用資料輸出 (Transaction)功能，設定要將處理後的資料比對目的資料表的值，同時進行該筆資料的UPDATE、INSERT、累加、累減的效果，若這些功能還不夠，也另外提供自組SQL語法，自行控制資料流回寫資料庫的方式，十分彈性。

觸發執行時機點，可透過排程模組設定固定時間處理，或自行撰寫 Batch File後，利用Windows排程進行觸發，定期執行。

利用Smart Query製作即時BI報表能讓IT人員省下許多時間與精力，能利用滑鼠點選的方式快速又簡單地做資料組合，提升報表製作效率。而整理後的資料並不只能用再此一報表，還能寫回資料庫作其他應用。即時BI報表，我只服Smart Query！

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