Smart Platform EIP：打造高度整合的企業數位大廳

　　隨著企業規模擴大與數位轉型推進，內部系統與平台的數量往往持續增加。ERP、報表系統、流程簽核、外部資訊平台，各自扮演重要角色，卻也讓使用者必須在多個入口之間頻繁切換，無形中增加了工作負擔。

　　Smart Platform 的 EIP (Enterprise Information Portal) 企業數位大廳，正是為了解決這些問題而設計，能將來自各系統的資訊集中整合，以連結或內嵌畫面的方式呈現於企業入口，如此一來，平時固定要查看的報表與統計數據、文件連結、資料輸入畫面，或者是與內部運作相關的申請表單...等，都能在同一頁面瀏覽，讓企業的資訊環境真正做到「一站式入口」。

　　除了統一的企業入口，也能設計部門以及個人首頁，企業內不同角色都能打造最符合需求的首頁：

• 企業首頁：於企業統一區塊放置公司級公告、戰情室儀表板、統一流程入口，其他區塊則開放個人自行新增常用內容。
• 部門首頁：呈現不同部門的KPI、常用工具、共享資源清單。
• 個人首頁：員工可自行調整常用報表、簽核區塊、重要連結位置。

　　Smart Platform 的 EIP 能整合來自不同系統、不同網頁甚至不同伺服器的內容，無論是Smart eVision儀表板、Smart Query查詢與報表、Smart eBuilder輸入表單、Workflow簽核流程，或者是ERP系統資訊、公司內部其他頁面、外部網站資料都能在同一個首頁呈現。透過企業入口網站，員工每天登入後即可快速掌握待辦事項、重要公告，且能跨系統操作，讓每日工作從一開始就能「一鍵就位」。

　　接下來將舉例EIP企業數位大廳可包含的內容：

【內嵌任何內部/外部畫面】

　　Smart Platform的EIP企業數位大廳可以內嵌畫面至指定的區塊，無論是平台自身的頁面，或是其他系統畫面、網頁皆可直接呈現於EIP中，在同一個畫面上獲得所有重要資訊。

【跑馬燈公告】

　　公告事項除了使用清單的方式呈現，還可使用Smart eVision跑馬燈元件顯示，將會有資訊輪播的效果。

【簽核畫面】

　　將簽核畫面加入EIP中，能方便查看待審核項目。

【行事曆】

　　行事曆也是在EIP中非常實用的元件，可以在月曆上顯示各項資訊，例如：會議室預約、產品促銷活動日期、部門工作項目一覽...等。除了以月為單位瀏覽，行事曆也可以依使用者習慣切換為以年、週、日為單位，檢視視角更多元。

【頁面捷徑、外部連結】

　　對於平時非常頻繁使用的頁面，可以將頁面捷徑加入EIP中，只要點選連結即可開啟該頁面，省去每次重複找頁面的麻煩。連結不限於Smart Platform頁面，外部網頁連結也沒問題。輸入連結後，會自動帶出頁面標題與相對應圖示，若是網頁連結，則會自動帶出網頁標題與該網站的圖示。

　　主管外出需要查看資訊時，Smart Platform EIP 的行動版介面同樣能完整呈現各項內容。使用者在手機上即可查看即時 Dashboard、部門公告、進行簽核流程、查詢報表，只要系統管理員開放權限，無論是在辦公室、外出洽公或在家，行動版數位大廳都能確保資訊不中斷。

　　Smart Platform的EIP可以跨多個伺服器來整合，例如：企業將多個Smart Query安裝於多台伺服器，或者是在兩台伺服器上安裝Smart Query、Smart eVision各一台，無論哪一種配置，這些伺服器上的頁面皆可呈現於EIP中。

　　企業數位大廳提供彈性的畫面設計方式，能自由調整各區塊大小、位置或更換內容，完全依照需求配置。下圖為新增區塊的選單，無論是Smart Platform平台自身的頁面、網站內容、OA頁面 (企業簽核流程)，或是連結清單皆可呈現，其中，連結清單除了可單獨自訂清單，也可以直接選擇常用的專案資料夾或我的最愛，一次將多個頁面加入清單中。

　　另外，各個區塊可依喜好自訂標題、圖示以及顏色，如果不需要也可隱藏。

　　EIP 企業入口網站的價值已不只是提供單一登入畫面，而在於是否能因應企業多元且複雜的應用情境，將不同來源的資料、流程與頁面有效整合，並隨著組織成長持續調整。從這個角度來看，Smart Platform 企業數位大廳所呈現的整合彈性與架構設計，正回應了企業在規劃企業入口網站 (EIP) 時所關注的核心需求，也為企業建立一個可長期運作、持續演進的數位入口奠定基礎。