企業數位化的需求愈來愈高，尤其近幾年的遠距、線上作業需求遽增，促使原本僅仰賴紙本或現場作業的企業， 也要開發線上的營運模式。在這個高度數位化的時代，如果能賦予每個人軟體開發能力， 就能更有效提升企業的競爭力。

如何讓沒有程式背景的人也能開發企業所需的頁面？Smart eBuilder的Form因此而誕生， Form是表單製作工具，不需寫程式，不需建資料庫，就能快速建立一張表單，且能夠自動檢查填寫格式是否且能夠 自動檢查填寫格式是否正確，或是將表單結合企業中的 簽核機制，在填單者送出表單後，直接進入表單的審核流程，進而讓表單更緊密地與其他企業運作結合。

從設計畫面的左側欄位庫選擇適合的元件種類，拖拉至空白畫布上，並進行欄位命名。

如何讓沒有程式背景的人也能開發企業所需的頁面？Smart eBuilder的Form因此而誕生，Form是表單製作工具，不需寫程式，不需建資料庫，就能快速建立一張表單 且能夠自動檢查填寫格式是否正確，或是將表單結合企業中的簽核機制 ，在填單者送出表單後，直接進入表單的審核流程，進而讓表單更緊密地與其他企業運作結合。

欄位庫中擁有許多不同種表單常用的欄位類型，設計時直接拖拉至畫面上即可，不需事先建立資料表。為了符合企業內的應用需求，欄位庫的內容十分豐富，以下列舉常用及特殊的欄位元件：

1. 每張請假單的「單號」欄位可以設定自動編號
2. 「請假人」與「填表人」設定動態初值，自動代入目前登入系統的使用者名稱；「填表日」可以將初值設為「今天」。
3. 需使用下拉選單的欄位，如：「假別」、「代理人」，可以自己建立一列清單，也可從資料庫抓取資料表作為清單內容。
4. 若需上傳附件，如病假、喪假證明，可將欄位變成上傳附件按鈕。
5. 若欄位型別是日期，欄位右方會附上萬年曆按鈕，方便填表人選取日期。

這些設定可以讓填表人在輸入資料時更方便省時，在設計端，上方會有一排工具列顯示此欄位可設定的細項，如下圖2，點選按鈕便可將該功能設定到欄位上，其他設定還有：動態顯示隱藏、輸入輔助提示、動態唯讀、連結…等，可依不同需求自由運用。

填表人送出表單之前，通常都會檢查所輸入的資訊是否符合格式。例如：必填欄位是否都有填寫？ 請假天數只能填數字、檢查請假起始與結束日期是否互相衝突。 其他可檢查的格式還有：Email格式、手機與市話號碼格式、身分證字號格式、密碼強度。 這些格式檢查能防止填寫人填寫的格式不一，確保存進資料庫的資料乾淨整齊，日後要做進一步的資料歸檔、資料查詢、資料分析時就不需重新整理。

請假單有個比較複雜的地方，就是請假天數的計算，因為要將假日與國定假日的天數扣除，例如：請假人若是請週五至週一，只能算請兩天假，不包含假日的兩天。此計算可以利用流程來進行計算，並且，因為上班天數的計算可能也有其他表單會用到，所以可以將此計算流程加到 共用流程中。讓所有需要用到上班天數的表單都能直接使用現成的流程，不用每張表單再設定一次。

表單填完後，按下送審，就會開始跑請假流程，將請假單送到代理人的待辦事項中，並郵件通知。這樣的企業流程可以 依照各公司內部的制度而自行拖拉設定的，非常彈性，且因為設計介面中呈現的是圖像化的流程， 流程設計者直接將設計介面開啟與相關人員溝通流程需求也很方便。

設計流程時，為了讓各公司可依照自己內部需求而設計，因此流程中每個步驟的內容都能夠自行排列擺放，就像組裝積木一樣， 只要把要使用的積木（功能元件）擺到畫布上，並進行該步驟的細部設定即可，設計介面如圖4。這些積木主要有哪些功能？主要可分成三類：

1. 企業流程：此類功能已將公司在簽核時會出現的多項實際應用考慮進去，包含：簽核、通知、會簽、動態會簽、層級核決、條件判斷…等。
2. 通知設定：表單送簽時，可以郵件及行動App發通知，告知相關人員有簽核項目需審核，包含：LINE、E-Mail、SMS、WeChat、Jandi、Telegram、Slack。
3. 資料庫：設定表單資料要如何存取、更新資料庫，包含：資料新刪修（InsertData、UpdateData、DeleteData）、SQL執行（Select Query、Execute Query）、預存程序（Select Procedure、Execute Procedure）、過帳（累加過帳、累減過帳）、REST（REST Services）。

Smart平台的企業流程非常地靈活，利用「層級核決」功能元件，可以依據不同情境，不同條件，來動態改變簽核人數與層級。舉例來說，我們可以設定一個條件：「請假天數超過三天的假單，除了需要請組長簽以外，也要請部門主管簽。」換句話說，當「請假天數」欄位的數字大於3時，簽核的層級就會從原本部門主管一層，變成部門主管與總經理兩層。除了可以用在請假上，也可用在預算申請單上，例如若此筆預算申請超過特定金額，就必須往上一層送審。這樣分層級的核決可以讓自動化流程不僵化，隨著不同企業的制度而變通。

除了方便又實用的設計方式，實際在簽核時也提供使用者足夠的簽核相關資訊，以下將介紹員工在簽核時所會看到的畫面。

以之前的請假單為例，請假代理人收到郵件通知後，可以點選連結回到平台上的簽核介面，並在 待辦事項頁籤看到待審核的請假單以及紅點通知。

簽假單時，可直接輸入簽核意見，也可在「常用辭庫」新增常用文句，每次直接點選即可。

簽完後，會依照是「核准」或是「退回」繼續跑流程。若代理人完成簽核，此項目就會列到經辦事項 ，每次直接點選即可。

企業流程在進行的期間，跟流程相關的人都可以看到目前表單簽到誰手上，有兩種檢視方式：

1.簽核流程圖流程圖中，可以一覽完整的簽核流程，從開始到結束。節點上若顯示打勾圖示，表示此階段審核已通過，而若為轉圈圖示，表示表單正在停在此階段。如此一來，若需要催簽就能知道應該找哪位審核人，適合需要了解整個流程的人查看。

簽核紀錄清單另一種檢視方式是以清單方式列出簽核紀錄，會列出每個節點的審核人員、簽核狀態、簽核意見、附件等資訊 。這樣的檢視方式較單純，適合只需了解有誰簽過的人查看。這些紀錄除了提供與流程相關的人員隨時檢視，也方便日後稽核人員查看。

使用Smart eBuilder設計表單時，可利用工具列針對每個欄位做細項設定，將欄位變成下拉選單、上傳按鈕，及設定輸入檢查，並可選擇共用流程套入表單中使用，節省設計時間。在設計企業流程時，提供三類功能元件自由擺放，將三類功能互相搭配使用，就能設計出符合企業實際應用的流程。

還沒有接收到聯銓最新消息？點選「註冊」加入會員，最新消息第一時間寄信通知您！